Zamówienia i koszyk w panelu B2B

Zamówienia składasz w panelu b2b.dropcom.eu, całą dobę, 7 dni w tygodniu. Zamówienie złożone poprawnie do 12:00 zwykle wyjeżdża tego samego dnia.

Potrzebujesz aktywnego konta

Bez aktywnego konta firmowego nie złożysz zamówienia i nie zobaczysz stanów. Jak założyć konto: Rejestracja.

Jak złożyć zamówienie dropshipping

  1. Krok 1

    Dodaj produkty do koszyka

    W zakładce „Oferta” znajdź produkt i dodaj go z listy albo z karty produktu. Wpisz ilość. Potwierdzenie pojawi się w prawym górnym rogu.

    Nagranie starego wyglądu panelu (2022), dane konta i ceny zamazane.
  2. Krok 2

    Sprawdź koszyk

    W koszyku zmienisz ilość, przeliczysz zamówienie i usuniesz pozycję przyciskiem „Usuń”. Zamówienie wyeksportujesz do Excela albo PDF.

  3. Krok 3

    Wybierz transport

    Kurier Dropcom.eu: wybierasz firmę z listy. Kurier własny: dołączasz swoją etykietę A6 w polu „Załączniki do zamówienia”. Aktualny koszt dostawy widzisz w koszyku. Szczegóły: Dostawy i etykiety.

  4. Krok 4

    Wpisz adres Twojego klienta

    Przy wysyłce do klienta wybierz adres „inny” i wypełnij formularz. Adres możesz zapisać w „Twoich adresach dostaw”.

  5. Krok 5

    Wybierz płatność i wyślij

    Wybierz sposób płatności przypisany do Twojego konta. Tu widzisz też kredyt kupiecki, odroczoną płatność albo zaległości. Jeśli faktura ma mieć inne dane niż na koncie, zmień je tutaj.

Zamówienie z etykietą w złym formacie (np. A4) system wstrzymuje automatycznie. Poprosimy o poprawną etykietę, a zamówienie trafi na koniec kolejki.

Produkty gabarytowe i paletowe wymagają właściwej formy wysyłki. Zobacz: Produkty gabarytowe.

Zamówienie do 12:00 zwykle wyjeżdża tego samego dnia

Zamówienia złożone do 12:00 w większości wysyłamy tego samego dnia. Warunek: zamówienie jest poprawne, czyli system może je od razu przekazać do realizacji. Poprawne zamówienie realizujemy do 24 godzin.

Co zatrzymuje zamówienie:

  • etykieta w złym formacie albo brak etykiety przy kurierze własnym,
  • nieopłacone zamówienie albo błędny tytuł przelewu,
  • zła forma wysyłki dla produktu gabarytowego.

Jak poruszać się po panelu B2B

Najważniejsze zakładki panelu, każda z krótkim opisem.

Nagrania pokazują poprzedni wygląd panelu. Układ zakładek jest ten sam.

Strona główna

Aktualności (godziny pracy, dostawy, nowości w panelu), faktury i należności, nowości w ofercie.

Oferta

Produkty z menu kategorii i filtrami: gabaryty, palety, firma kurierska, skrytka Paczkomatu. Możesz ukryć produkty bez stanu.

Karta produktu

Cechy techniczne (wysyłka, producent, gwarancja) i opisowe (kolor, wymiary, waga).

Karta produktu w panelu z zaznaczonymi cechami technicznymi i opisowymi; ceny i stan zamazane
Stary wygląd panelu (2022), ceny i stan zamazane.

Twoje zamówienia

Numery, statusy, dokumenty powiązane, numer listu przewozowego.

Dokumenty i płatności

Faktury sprzedażowe i korygujące, dokumenty rozliczone i nierozliczone, zwroty środków.

Wiersz faktury w zakładce Dokumenty i płatności z zaznaczoną ikoną pobierania; kwoty zamazane
Ikona pobierania faktury. Stary wygląd panelu, kwoty zamazane.

Aktualności

Bieżące informacje o hurtowni, także o promocjach.

Nagranie starego wyglądu panelu (2022).

Raporty sprzedaży i płatności

Najczęściej kupowane produkty i obrót w wybranym okresie.

Nagranie starego wyglądu panelu (2022).

XML

Link do Twojego pliku XML i data ostatniego pobrania.

Nagranie starego wyglądu panelu (2022), dane konta i ceny zamazane.

Twoje adresy dostaw

Zapisane adresy, edycja, adres domyślny.

Stany w panelu odświeżają się na bieżąco. Produkty bez stanu są widoczne, ale nie da się ich zamówić. Sporadycznie stan różni się od rzeczywistego, np. po inwentaryzacji. Wtedy odezwiemy się e‑mailem i zaproponujemy rozwiązanie, np. zamianę produktu.

Co oznaczają numery i statusy

Panel nadaje zamówieniu numer od razu, w formacie B2B/numer/rok. Po kilku minutach pojawia się numer z systemu ERP (ZO/numer/rok): realizacja ruszyła. W kolumnie „Dokumenty powiązane” najpierw pojawia się faktura proforma, a po rozliczeniu płatności faktura VAT.

StatusCo się dzieje
Nowe zamówienieSystem zarejestrował zamówienie i sprawdza płatność.
Oczekuje na wpłatęZamówienie czeka na opłacenie, bo nie masz kredytu kupieckiego ani odroczonej płatności albo przekroczono limit.
W realizacjiMagazyn zbiera towar z półek.
PakowaneZamówienie jest na stole pakowacza.
SpakowanePaczka czeka na kuriera.
WysłaneKurier odebrał paczkę. Numer listu przewozowego widzisz w panelu i dostajesz e‑mailem.
AnulowaneZamówienie anulowano na Twoją prośbę albo po naszej stronie.

Status zmienia się sam, gdy zajdzie zdarzenie, np. zaksięgowanie płatności albo przyjazd kuriera.

Chcesz zmienić albo anulować zamówienie?

Realizacja jest zautomatyzowana, więc zamówienie może być już przetworzone. Napisz jak najszybciej na biuro@dropcom.eu i podaj numer zamówienia.

Ile paczek wyślemy

Staramy się spakować zamówienie w jedną paczkę, a duże zamówienia na paletę. Ostateczną liczbę paczek ustala magazyn przy pakowaniu.

Jeśli potrzeba kilku paczek, odezwiemy się e‑mailem. Przy naszym kurierze zapytamy o dopłatę, przy Twojej etykiecie poprosimy o dodatkowe etykiety.

Cztery rzeczy, które przyspieszają wysyłkę

Poprawny tytuł przelewu

Podaj numer zamówienia z ERP (ZO/…), a z kredytem kupieckim numer faktury zbiorczej. Przy ręcznym rozliczeniu realizacja wydłuża się średnio z 24 do 48 godzin.

Etykieta A6

Przy kurierze własnym dołącz etykietę w formacie A6 (100×150 mm), bez zmian.

Regularne płatności

Terminowe płatności pozwalają uzyskać kredyt kupiecki albo odroczoną płatność. Wtedy zamówienie nie czeka na wpłatę.

Właściwy transport

Dla gabarytów i palet wybierz odpowiednią formę wysyłki. Inaczej zmienimy kuriera w trakcie realizacji.

Pytania o zamówienia

Czy zamówienia trafiają do Was automatycznie?

Nie. Plik XML przenosi do Twojego sklepu produkty, zdjęcia, opisy i stany. Zamówienie składasz w panelu B2B na b2b.dropcom.eu.

Więcej: Zamówienia i koszyk
Co jeśli produktu zabraknie po zamówieniu?

Zdarza się to rzadko, np. po inwentaryzacji. Wtedy odezwiemy się e‑mailem i zaproponujemy rozwiązanie, np. zamianę produktu.

Jak sprawdzić numer przesyłki?

W zakładce „Twoje zamówienia” w panelu B2B, przy zamówieniu ze statusem „Wysłane”. Numer dostajesz też e‑mailem.

Masz pytanie?

Najpierw zapytaj Mr Dropa, naszego Asystenta AI. Zna poradniki na pamięć, odpowiada od razu, 24/7, także w niedzielę o północy.

Wolisz e‑mail? Napisz na biuro@dropcom.eu.